En todo el sector audiovisual europeo, las organizaciones generan y gestionan grandes volúmenes de contenido cada día. Las agencias de noticias producen material verificado a gran velocidad, las emisoras mantienen amplios archivos y los productores crean obras que circulan por los mercados y entre los socios. Sin embargo, a pesar de sus diferentes misiones, se enfrentan a un reto común: el valor de su contenido suele verse limitado por flujos de trabajo fragmentados y metadatos inconsistentes, incompletos o difíciles de reutilizar.
TEMS se está desarrollando para ayudar a abordar esta realidad, apoyando un enfoque más coherente y conectado de los datos de producción y archivo. El objetivo no es sustituir los sistemas existentes, sino ayudar a las organizaciones a hacer un mejor uso de la información que ya crean, reforzando la capacidad de descubrimiento, permitiendo una reutilización responsable y mejorando la eficiencia operativa en todo el ecosistema.
Mantener intacta la información crítica a medida que el contenido se traslada entre sistemas
Para las agencias de noticias, los metadatos son la base de la fiabilidad y la difusión de su producción. Las agencias gestionan la información de origen, los datos sobre derechos y los campos descriptivos, que deben permanecer intactos a medida que el contenido se transmite entre clientes y plataformas. En la práctica, esta información puede perderse o alterarse a medida que los activos pasan por diferentes sistemas o especificaciones de entrega. Una foto puede conservar los campos IPTC en un flujo de trabajo, pero perderlos en otro; un videoclip puede entregarse con diferentes expresiones de derechos según el destinatario.
TEMS tiene como objetivo apoyar a las agencias promoviendo un manejo más coherente de los metadatos y ayudando a garantizar que la información esencial acompañe al activo a lo largo de su ciclo de vida.
Facilitar la navegación y la reutilización de archivos grandes y diversos
Para las emisoras, el reto suele ser la magnitud y la diversidad de sus archivos. Las colecciones pueden abarcar décadas y haber sido producidas con diferentes estándares técnicos y estructuras organizativas. Los metadatos pueden encontrarse en múltiples sistemas, con distintos niveles de completitud o alineación. Esto dificulta la plena activación del valor de sus archivos, ya sea para la producción interna, las misiones de servicio público o la concesión de licencias.
TEMS se está desarrollando para apoyar prácticas de metadatos más coherentes, lo que permite que la información enriquecida se mueva más fácilmente entre los entornos de producción, archivo y distribución. Algunos ejemplos son la armonización de los identificadores en los catálogos heredados o la reducción de la conciliación manual entre sistemas.
Garantizar que los trabajos sigan siendo identificables a medida que se transmiten entre los socios
Para los productores, los metadatos están cada vez más vinculados a la visibilidad y la circulación de sus obras. Los organismos de financiación, los distribuidores y las plataformas suelen exigir diferentes formatos de presentación de informes, y las empresas más pequeñas pueden carecer de los recursos necesarios para gestionar estas obligaciones de manera eficiente. Es posible que una misma obra deba describirse varias veces, con variaciones en cuanto a los colaboradores, los derechos o las especificaciones técnicas.
TEMS pretende simplificar esta realidad apoyando un único punto de entrada para los datos enriquecidos de producción, lo que contribuye a garantizar que las obras se identifiquen, atribuyan y localicen correctamente en toda Europa, independientemente del tamaño de la empresa.
Hacia un ecosistema audiovisual más conectado
En los tres subsectores, la oportunidad reside en hacer que los metadatos sean más fiables, más portátiles y más útiles. Al apoyar estructuras más claras y flujos más coherentes, TEMS pretende ayudar a las organizaciones a liberar el potencial de los activos que ya gestionan.
El resultado es un entorno audiovisual más conectado en el que se puede encontrar, comprender y reutilizar el contenido con mayor confianza, lo que refuerza tanto la eficiencia operativa como el valor cultural a largo plazo.